Je elektronická kniha jízd v Česku povinná?

Ne. Český zákon o dani z příjmů ani zákon o DPH nepředepisuje knihu jízd co do formy. Je to důkazní prostředek — potřebujete ji, když finančnímu úřadu prokazujete, že jste vozidlo použili pro podnikání. Elektronická forma není povinná, ale je průkaznější a snáz se doplňuje.

Co musí kniha jízd obsahovat?

Zákon přesný výčet nestanoví. V praxi finanční úřad očekává datum jízdy, místo začátku a konce, účel cesty, počet ujetých kilometrů a identifikaci vozidla a řidiče. U vozidla se sleduje i stav tachometru.

Přehled pro rok 2026

Elektronická kniha jízd: co musí obsahovat a kdy se vyplatí

Q: Stačí kniha jízd v Excelu?

Ano. Forma není předepsaná, takže Excel je v pořádku. Problém bývá v tom, že se do něj tři měsíce nic nepíše a jízdy se pak rekonstruují zpětně.

Co po vás finanční úřad reálně chce, jestli je elektronická forma povinná (není) a kdy má smysl přejít z papíru nebo Excelu.

Vyzkoušet zdarma

Nejčastější omyl

Je elektronická kniha jízd povinná?

Ne. Český zákon o dani z příjmů ani zákon o DPH nepředepisuje knihu jízd co do formy — papírová, v Excelu i v aplikaci jsou si z pohledu zákona rovné. Kniha jízd je důkazní prostředek, ne formulář: potřebujete ji ve chvíli, kdy finančnímu úřadu prokazujete, že jste vozidlo použili pro podnikání (uplatňujete skutečné výdaje nebo odpočet DPH z pohonných hmot).

Elektronická forma tedy není povinnost, ale výhoda: je čitelná, dohledatelná a nedá se „ztratit v přihrádce". Pozor na weby, které tvrdí opak — často popisují slovenskou úpravu, kde od 1. 1. 2026 elektronická kniha jázd podmínkou plného odpočtu DPH skutečně je. V Česku nic takového neplatí.

Náležitosti

Co v knize jízd nesmí chybět

Datum jízdy

Kdy se jelo.

Odkud a kam

Místo začátku a konce cesty.

Účel cesty

Nejdůležitější položka — z ní se pozná služební jízda od soukromé.

Kilometry a tachometr

Ujeté km, u vozidla i stav počitadla.

Vozidlo a řidič

Identifikace vozidla (SPZ) a kdo jel.

Podklady k nákladům

Tankování a ceny, pokud uplatňujete skutečné výdaje.

Zákon přesný výčet nestanoví — jde o to, co v praxi finanční úřad očekává. Své konkrétní podmínky si vždy ověřte, tento přehled je orientační.

Srovnání

Papír, Excel, GPS, nebo aplikace?

Papír

Zadarmo a legální. Ale nečitelný, snadno se ztratí a nic nespočítá.

Excel

Zadarmo a pod kontrolou. Každý rok si musíte přepsat sazby a hlídat vzorce. Vzor ke stažení zdarma.

GPS jednotka

Jezdí sama, ale stojí hardware a měsíční paušál — a účel cesty stejně dopisujete ručně.

Aplikace s AI

Sazby aktuální samy, jízdy z podkladů, žádný hardware. Základ zdarma.

Kdy se vyplatí přejít

Kniha jízd, která se vyplňuje sama — vy ji jen schválíte

Poznáte to podle jedné věci

Když knihu jízd dopisujete zpětně z kalendáře před tím, než se ozve účetní, neřešíte formu — řešíte čas. Vložíte podklady a jízdy se připraví samy. Do knihy se nezapíše nic, co jste neschválili.

Založit účet zdarma

Časté otázky

Co se ptáte nejčastěji

Je elektronická kniha jízd povinná?

V Česku ne — forma není předepsaná. Je to důkazní prostředek pro finanční úřad. (Na Slovensku je to od 1. 1. 2026 jinak, pozor na články, které to míchají.)

Stačí kniha jízd v Excelu?

Ano, forma není předepsaná. Problém bývá jinde: do Excelu se tři měsíce nic nepíše a jízdy se pak rekonstruují zpětně.

Jak se počítají náhrady?

Podle vyhlášky 589/2006 Sb. Sazby se každý rok mění — v aplikaci jsou aktuální, v Excelu si je musíte přepsat sami.

Zapíše mi AI jízdy sama?

Ne. AI připraví návrh a ten se do knihy dostane až po vašem schválení.